Current Situation

English below

Wie in der letzten Woche angekündigt, haben wir uns für euch mit der Bexbacher Stadtverwaltung, sowie euren Lager- und Viertelorgas zusammengesetzt und unser weiteres Vorgehen besprochen. Dabei sind wir zu dem Schluss gekommen, dass aufgrund der Corona-Pandemie, der daraus resultierenden Erlässe und des bestehenden Gesundheitsrisikos, vor dem wir euch und auch uns schützen wollen, die Veranstaltung nicht wie geplant stattfinden kann.

Das EPIC EMPIRES wird deshalb schweren Herzens erst 2021 von Freitag, den 20. bis Dienstag, den 24. August in Bexbach fortgesetzt werden. Die bereits bezahlten Tickets behalten ihre Gültigkeit und der Ticketshop bleibt weiter offen. Das Recht auf Rückgabe und Erstattung des Ticketpreises bleibt von dieser Regelung unberührt. Bitte wendet euch in diesem Fall an eure jeweilige Lager-/Viertelorga.

Den ungeraden Termin haben wir aufgrund des Neuntöters (es darf erst nach dem 15. August aufgebaut werden), der Schulferien und der FaRK Convention (27.-29. August 2021), zu welcher wir nicht in Konkurrenz treten wollen, auswählen müssen.

Vielen Dank für euer Verständnis und die positiven Kommentare der letzten Wochen und Monate. Solltet ihr Fragen haben, dann stellt sie ruhig in den Kommentaren, schreibt uns eine Nachricht an die EPIC EMPIRES Facebook Seite oder eine Mail und wir werden euch so schnell wie möglich antworten.

EPIC EMPIRES ist und bleibt ein Community-Event und würde ohne euch nicht existieren. Also bleibt gesund und achtet aufeinander. Lasst uns die Zeit nutzen, um in den alten epischen Geschichten zu schwelgen und uns auf ein exorbitant-fulminant-episches EPIC EMPIRES 2021 vorzubereiten.

Wir freuen uns jetzt schon auf euch!

Bleibt gesund!

As announced last week, we got together for you with the city administration of Bexbach, as well as your camp or district orga, and discussed our next steps. We came to the conclusion that due to the corona pandemic, the resulting decrees and the existing health risk, against which we want to protect you and ourselves, the event cannot take place as planned.

With a heavy heart, the EPIC EMPIRES will therefore be continued in Bexbach from August Friday the 20th to Tuesday the 24th, 2021. The already paid tickets remain valid and the ticket shop remains open. The right to return your ticket remains unaffected by this. Please contact your camp orga in this case.

We have to choose this odd date due to the red-backed shrike (the set-up can’t start before August the 15th), the school holidays and the FaRK Convention (August 27-29, 2021), for which we don’t want to compete.

Thank you for your understanding and the positive comments of the past weeks and months. If you have any questions, feel free to leave them in the comments, write us a message on the EPIC EMPIRES Facebook page or an email and we will answer you as soon as possible.

EPIC EMPIRES is and remains a community event and would not exist without you. So stay healthy and take care of each other. Let’s use the time to indulge in the old epic stories and let us prepare for an exorbitant-fulminant-epic EPIC EMPIRES 2021.

We are already looking forward to you!

Stay healthy!

Latest developments

English below

Viele von euch werden in den letzten Stunden aufmerksam die Nachrichten verfolgt haben und sich fragen, was das nun für das EPIC EMPIRES bedeutet. Deshalb möchten wir uns kurz mit einem Zwischenstand melden.

Das wichtigste ist es nun erstmal Ruhe zu bewahren! Da die Definition der Größe einer Großveranstaltung Ländersache ist, müssen wir auf Neuigkeiten aus dem Saarland warten. Vorher wären alle getroffenen Aussagen Spekulation.

Wir sind auf die Entwicklungen vorbereitet, werden die Situation im Saarland im Auge behalten und uns zeitnah mit euren Lager- und Viertelorgas zusammensetzen, um die Zukunft der Veranstaltung zu besprechen. Danach werden wir euch natürlich umgehend informieren.

Some of you might have watched the news in Germany. Maybe you ask yourself what the news mean for EPIC EMPIRES. That’s why we want to give you a short statement.

The most important thing is now to stay calm! The definition of a large scale events has to be given by the state governments. Because of this we have to wait for news from the state government of Saarland. Any given information before their statement would be speculation.

We are prepared for this development, we will have a look on the situation in Saarland and we will seek contact with your camp or district orga to talk about the future of the event. After this meeting we will inform you about the next steps as soon as possible.

April Fool: World first LARP Live Soundtrack

Liebe Spieler, für dieses Jahr mussten wir die Preise erhöhen, vornehmlich, um ein Projekt verwirklichen zu können, welches uns schon seit längerem beschäftigt und am Herzen liegt. Gleich vorweg: Um die Qualität hochhalten zu können, werden wir auch die kommenden Jahre die Preise weiter anpassen.

Konkret geht es um passende musikalische Begleitung von Schlachten, Helden und stimmigen Szenen. Auch wenn niemand weiß, wer hinter der Maske steckt, ist er dennoch berühmt genug, dass wir ihn für das EE 2020 gebucht haben: MANTA CHROME! Aber seht selbst:

Dear Players, we had to raise the prices of our tickets to realise a project, which we wanted to realise for a long time and which is very important for us. First of all: to maintain the quality we will have to raise the prices of the tickets for the next few years.

The project is all about a high quality musical accompaniment of epic battles, heroes and thrilling szenes. Even if noone knows, who is behind the mask, he is famous enough to be booked for EPIC EMPIRES 2020: MANTA CHROME!

Epic Empires – Corona Virus

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Leider müssen wir uns heute wieder mal mit einem unangenehmen Thema melden. Der Corona Virus und die daraus resultierenden Maßnahmen werfen viele Fragen auf. Auch wenn die aktuell geltenden Veranstaltungsverbote häufig zeitlich begrenzt sind, kann niemand vorhersehen, wie die Situation im August aussehen wird. Wir nehmen die Lage sehr Ernst und stehen in Kontakt zu den Bexbacher Behörden und behalten natürlich auch die Empfehlungen des Robert Koch Instituts im Auge. Nach aktuellem Stand planen wir weiterhin mit der Durchführung der Veranstaltung, können aber die Entwicklung nicht ignorieren. Sollte sich in der Planung etwas ändern und sollten wir die Veranstaltung verschieben müssen, werden wir euch natürlich umgehend informieren. Sollte es dazu kommen, behalten eure Tickets ihre Gültigkeit.

Wie in der Vergangenheit halten wir euch über aktuelle Entwicklungen bei uns auf dem laufenden. Allen Erkrankten wünschen wir gute Besserung und allen anderen, dass sie gesund bleiben und die Situation gut überstehen. Wenn der Neuntöter uns schon nicht von der Durchführung der Veranstaltung abhalten konnte, wird es auch der Corona Virus nicht langfristig können.

Unfortunately we have to bring up an unpleasant topic. The Covid-19 virus and the current developments bring up many questions. Although the cancellation of events is mostly limited in time, no one can predict the situation in August. We take the situation seriously and are in contact with the city administration of Bexbach. Also we have a closer look on the recommendations of the Robert Koch Institute. At the moment we plan with hosting the event, but cant ignore the development. If the plan changes we will contact you immediately. If we have to postpone the event, the tickets will remain valid.

We will keep you informed about the developments. We wish all infected persons that they will get well soon and all others to stay healthy. If the red-backed shrike cant impede the event, neither Covid-19 will. If you have any questions feel free to ask here or via mail.  

Werde Teil der Miliz/Become a part of the militia

English below

Bürgerinnen und Bürger Neu Ostringens!
Neu-Ostringen bleibt nicht länger wehrlos!
Neu-Ostringen braucht DICH!
Ohne DICH keine Miliz
Ohne DICH ist Neu-Ostringen wehrlos!
Tritt der Miliz bei, JETZT!

Wir suchen für dieses und die kommenden Jahre NSC’s für die Stadtmiliz von Neu-Ostringen. Als NSC der Stadtmiliz wirst Du zum Teil der Verteidigung von Neu-Ostringen. Aber es warten noch andere Aufgaben auf Dich. Du solltest Spaß an Larp-Kämpfen haben und dich in einer angemessen körperlichen Kondition befinden.

Die Miliz-NSC’s sind allerdings keine inhaltslosen “Schläger”, sondern erhalten jeweils eine eigene kleine Agenda mit Namen und ein wenig Hintergrundgeschichte, die Euch Anreize für eigenes Spiel bieten soll. Im Rahmen dieser Agenda könnt Ihr eure Rolle flexibel ausgestalten und frei bespielen. Mehr Infos zur Miliz findest du hier: https://www.epic-empires.de/die-miliz/

Hier geht’s zum Bewerbungsformular: https://www.epic-empires.de/bewerbung-nsc-stadt/

Das alles gibt’s natürlich für die üblichen 29 € pro Nase für NSC.

Du willst Spieler oder SL auf EPIC EMPIRES werden? Mehr dazu erfährst du hier: https://www.epic-empires.de/seid-dabei/

Citizens of Neu-Ostringen!
Neu-Ostringen no longer remains defenseless!
Neu-Ostringen needs YOU!
Without YOU there is no militia!
Without YOU Neu-Ostringen is defenseless!
Join the militia, NOW!

We search for the upcomming events highly motivated npcs for the milita of Neu-Ostringen. As a part of the militia you will be a part of the defense of the free city Neu-Ostringen. But there are more adventures waiting for you. You should have fun on fighting in larp und be in a proper condition.

The npcs of the militia are no meaningless thugs. Every npc will have his own character based backgroundstory, which offers you multiple ways to interact with other characters. You will be able to develop your character based on this concept. More information to the militia: https://www.epic-empires.de/die-miliz/

Apply here: https://www.epic-empires.de/bewerbung-nsc-stadt/

NPC ticket costs only 29,-€.

Endzeit gegen Krebs

English below

Heute am Weltkrebstag möchten wir euch ein Projekt vorstellen, das als Endzeitcon zwar vom Setting her nicht viel mit uns zu tun hat, das wir aber sehr gerne unterstützen möchten:

Endzeitgegenkrebs. Die Con findet in Kooperation mit dem Waldritter e.V. vom 11. bis 14. Juni 2020 in der LARP Erlebniswelt Steinzeichen statt. Das Besondere: Mindestens 25% des Ticketpreises werden zu gleichen Teilen der Deutsche Krebshilfe und Schockdiagnose Krebs. Und plötzlich ist alles anders gespendet. Zusätzlich wird eine Tombola mit Preisen aus der Community veranstaltet, deren Erlös ebenfalls gespendet wird.

Besucht doch mal deren Seite, schaut euch das Projekt an oder informiert euch in der Gruppe: #EndzeitGegenKrebs.

Today at World Cancer Day we want to present you a project, which doesn’t fit to our concept, but which we want to support:

Endzeitgegenkrebs. This con will be hosted in cooperation with the Waldritter e.V. and will take place from 11. to 14. of June 2020 at LARP Erlebniswelt Steinzeichen in Rinteln. The special thing about this: 25% of the ticket price will be donated to the german cancer charity and to „Schockdiagnose Krebs. Und plötzlich ist alles anders“. In addition a raffle will be hosted with prices out of the community. The proceeds of the raffle will be donated as well.

Visit their page and have a look at their project or get informed in their Facebook group: #EndzeitGegenKrebs.

Epic Empires 2020 in Bexbach

Wie bereits am 19. Dezember auf der Homepage und in den sozialen Medien berichtet wurde, hat der Bexbacher Stadtrat und allen voran der 2019 neu gewählte Bexbacher Bürgermeister Herr Prech mit ihrem Beschluss zu einem Konzept zur weiteren Entwicklung des B-Plans den Weg dafür geebnet, dass die notwendigen Sondergenehmigungen für EPIC EMPIRES auf dem Utopion Gelände beantragt und frühzeitig genug genehmigt werden können. Dafür und für die gute Kommunikation mit Herrn Prech in den letzten Wochen und Monaten möchten wir uns an dieser Stelle auch nochmal herzlich bedanken. Wir sind uns auf Augenhöhe begegnet und ein offener Austausch hat stattgefunden.

Bis in den Januar hinein haben wir mögliche Alternativ-Gelände gesucht, bewertet und begangen. Dabei hat sich besonders deutlich herauskristallisiert, dass es zwar viele Gelände in ganz Deutschland gibt, die für die Spieleranzahl geeignet sind. Allerdings sind viele dieser Gelände nicht groß genug, dass man alle Lager an unterschiedlichen Orten unterbringen kann und sind daher ungeeignet für ein Veranstaltungskonzept dieser Art. Wie ihr selbst in vielen Kommentaren angemerkt habt, ist ein Umzug kein Pappenstiel und will gut vorbereitet sein. Deshalb erscheint auch uns ein Umzug in 2020 unrealistisch, weshalb wir dafür gekämpft haben, dass die Situation möglichst gut für euch Spieler geklärt wird. Bis jetzt konnten wir somit klären, dass die Veranstaltung unter gewohnten Umständen in Bexbach stattfinden kann. Wie schon euren Lagerorgas mitgeteilt, arbeiten das UTOPION und wir auch an der Lösung für einige der Probleme (z.B. Parkplatzsituation, Feuerstellenabnahme), um die Situation angenehmer zu gestalten.

Die weitere Zukunft der Veranstaltung in Bexbach oder an einer anderen Location hängt nun von verschiedenen Dingen ab. Immer noch fließt viel Arbeit in die Klärung von Unsicherheiten auf einem möglichen Alternativgelände. Die gewählte Location der Zukunft (sei es Bexbach oder ein anderer Ort) hängt also von der Klärung dieser Unsicherheiten und von der zukünftigen Situation in Bexbach selbst ab. Auch wenn viel in der Vergangenheit geschehen ist, hat aus unserer Sicht jeder eine zweite Chance verdient. Deshalb werden wir die Gegebenheiten vor Ort in diesem Jahr genau im Auge behalten und in die Entscheidung der Zukunft mit einfließen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass wir das andere Gelände nicht konkret nennen, da dort noch nicht alle (z.B. Anwohner) in Kenntnis gesetzt sind und wir niemanden unnötig aufrütteln wollen. Über die Entwicklungen des alternativen Geländes und in Bexbach werden wir eure Lagerorgas, mit denen wir in ständigem Kontakt stehen, und euch natürlich bei Neuigkeiten umgehend informieren. Aktuell sind noch Dinge in Klärung und deshalb können wir euch nur sagen: Lasst uns 2020 in Bexbach ein geiles EPIC EMPIRES veranstalten und die Veranstaltung wie gewohnt rocken. Wir freuen uns auf euch!

Der Ticketverkauf startet am Samstag

Am Samstag startet offiziell die Bewerbungsphase und der Ticketverkauf, deshalb haben wir euch hier noch einmal die wichtigsten Informationen zusammengefasst:

1. Staffel 99 € bis 30. März 2020
2. Staffel 125 € bis 01. Juni 2020
3. Staffel 155 € bis 31. Juli 2020

Achtung! 2020 wird es wieder eine begrenzte Anzahl an Wochenendtickets pro Lager zum Einzelpreis von 75 € geben. Weitere Informationen dazu findet ihr hier: Wochenendtickets

Informationen zum Gelände werden wir morgen früh veröffentlichen, wenn wir die letzten Lagerorgas in einem Call informiert haben.

Der Shop schließt am 31. Juli 2020. Wirklich, das sagen wir nicht nur zum Spaß. Da wir zusätzlich zur Zeitstaffel auch ein Kontingentsystem haben, kann es dazu kommen, dass die erste und zweite Staffel vor ihrem Enddatum ausverkauft sind. Schnell sein lohnt sich also.

Allgemeine Informationen zum Ticketverkauf findet ihr hier: Ticketverkauf

Aktuelle Situation

Wie angekündigt haben wir heute eine frohe Botschaft für euch: (english below)

Das EPIC EMPIRES 2020 kann wie geplant im Zeitraum vom 19.-23. August stattfinden, das ist nun gesichert. Deshalb werden wir mit dem offiziellen Ticketsale am 25. Januar starten.

Einige haben es ja bereits mitbekommen, dass sich in den vergangenen Tagen (nach unserer Ankündigung das Gelände zu verlassen) in Bexbach einiges getan hat. Dem letzten Zeitungsbericht war zu entnehmen, dass am 11. Dezember im Ortsrat, am 12. Dezember im Stadtentwicklungsausschuss und am 19. Dezember im Stadtrat der B-Plan bzw. ein Konzept zur weiteren Entwicklung besprochen und beschlossen werden sollte. Damit einher geht ein klares Bekenntnis der Verwaltung und Politik zum Utopion Bexbach Gelände und zu den dort stattfindenden LARP Veranstaltungen, somit auch zu uns. Dieses Bekenntnis führt dazu, dass die Ausnahmegenehmigungen zur Durchführung des Epic Empires für die kommenden Jahre gesichert wäre.

Wie geht es also nun weiter? Im Januar werden wir mit einer großen Runde des Teams eine finale Besichtigung verschiedener Alternativen durchführen und anschließend eine Entscheidung zum weiteren Vorgehen treffen. Mit dem heutigen Beschluss des Stadtrats stehen uns drei Optionen offen, die ausführlich besprochen werden müssen:

a) Wir ersparen uns allen den Stress des Umzugs und bleiben in Bexbach. Die Genehmigungen dafür sind vorhanden und sobald der B-Plan durch ist (dies wird aber noch einige Tage dauern), haben wir auch verschiedene Annehmlichkeiten zurück und Rechtssicherheit in vielen Fragen. Wir brauchen dann mit einem aufgestellten B-Plan auch keine neuerlichen Einschränkungen mehr befürchten.
b) Wir ziehen 2020 auf eine passende Alternative um und sehen zu, dass wir in einer anstrengenden, aber machbaren, Hauruck-Aktion die Sache gewuppt kriegen.
c) Wir ziehen 2021 auf eine passende Alternative um, bleiben 2020 in Bexbach und nutzen die längere Zeit zur ausführlichen Planung des Umzugs.

Die Entscheidung wird mit Sicherheit nicht einfach werden und bedarf ausführlicher Diskussionen. Jeder der Vorschläge bietet Vor- und Nachteile, die alle bedacht werden wollen. Mit dem heutigen Beschluss im Rücken können wir aber entspannter an die Sache herangehen, mit der Gewissheit, dass wir am 25. Januar auf jeden Fall mit dem Ticketverkauf beginnen können.

As we announced earlier this week, we have good news for you:

It is official that EPIC EMPIRES 2020 will take place during the 19th to 23rd of August. That’s why we will start to sell tickets at the 25th of January.

Some of you have noticed that the things were in motion (after the announcement of our departure) in Bexbach. The last newspaper article noted that the development plan of Utopion Bexbach (more specifically a concept to develop the development plan) will be discussed in the village councial on December 11, in the urban development committee on December 12 and in the city council on December 19. Today the city council decided to work with the concept. This concept includes a commitment of the city administration and the city council to the UTOPION location and the LARPs on that ground. This means that they also showed commitment to our event. This commitment leads to the situation that it is possible to receive the exemptions for all campgrounds, which we need to make EPIC EMPIRES happen on Utopion Bexbach during the next years!

Whats the plan now? In January we will visit some opportunities with a larger group of people. After that we will make a decision how we will continue hosting the event. With the decision of today we have three options, that need to be discussed:

a) We don’t move away and stay in Bexbach. The exemptions for the event are receivable and with the development plan we can realised some of our dreams and wishes of the last years. And with a final development plan we don’t have to fear more restrictions.
b) We move away to a good opportunitie in 2020.
c) We stay in Bexbach in 2020 and move away with good preparation in 2021.

This decision won’t be easy and requires great discussion. Every option has advantages and disadvantages, that need to be thought of. With the decision of today in our back it is way easier to decide the future of EPIC EMPIRES, because we know that we can definitely start to sell tickets on 25th of January.

Gelände Scouting

Liebe Spieler, (english below)

mittlerweile ist es Dezember geworden und viele von euch planen ihren Urlaub und das kommende Jahr, deshalb möchten wir euch gerne mit weiteren Informationen versorgen.

Vielen Dank erstmal für alle Vorschläge, die ihr uns habt zukommen lassen und für alle Bewerber, die sich bei uns gemeldet haben. Wir verfolgen mit Spannung, an welchen Ecken und Enden Deutschlands sich LARP Gelände finden lassen oder sich gerade in der Entwicklung befinden. In den vergangenen Wochen haben wir eine erste Aussortierung und Kategorisierung vorgenommen. Leider haben wir es aufgrund der Fülle noch nicht geschafft, uns bei allen von euch zurück zu melden. Das werden wir möglichst zeitnah machen.

Nach der Aussortierung sind einige wenige Möglichkeiten offengeblieben. Der größte Knackpunkt war bei vielen leider schon die Größe des Geländes. Natürlich würden wir 1300 Spieler auch auf weniger als 60 Hektar unterkriegen, allerdings raubt das dann den wesentlichen Charme des EEs, nämlich die verstreuten Lager und, dass man nicht jedes sofort entdeckt. In den letzten beiden Tagen haben wir daher ein erstes Scouting durchgeführt, was auch sehr vielversprechend war.

Auch wenn wir bereits potenzielle Alternativen besucht haben und sich auch in Bexbach und dem gesamten Landkreis gerade einiges tut (unsere Ankündigung hat in der Folgezeit für ein hohes mediales Interesse gesorgt, wie einige von euch vielleicht mitbekommen haben. Näheres werden wir in unserer Ankündigung am 20. benennen), suchen wir weiter nach möglichen Alternativen. Wenn ihr also Kontakte zu eurer Stadtverwaltung oder zur lokalen Tourismusorganisation habt, dann leitet denen doch gerne unsere Bewerbung weiter oder nehmt Kontakt auf. Vielleicht ergeben sich so noch einige Optionen.

WICHTIG! Wir werden am kommenden Freitag, den 20. Dezember, weitere Informationen zum zeitlichen Fahrplan veröffentlichen. Dies beinhaltet unter anderem den Termin zum voraussichtlichen Ticketsale im Januar. Auch wenn wir euch um weitere Vorschläge gebeten haben, gehen wir in Anbetracht der aktuellen Entwicklungen und Optionen fest davon aus, dass das EPIC EMPIRES 2020 zum verkündeten Datum stattfinden wird.

Dear players,

meanwhile it has become december and many of you are planing your vacation and the next year. Thats why we want to give you further information about the current situation.

At first we want to say thank you for every ground you suggested and for every single application. It is very interesting to see where all the LARP grounds are located in Germany and where new locations are under development. We categorised and sorted out the suggestions (the biggest problem is the size. Of course it would be possible to play with 1300 players on a smaller ground, but it would destroy the spirit of EPIC EMPIRES. The size of the location and that you can’t find the other camps immediately are key points of the event) and after that we visited some opportunities during this weekend.

We are still open for suggestions and applications, so feel free to ask your local city council in Germany or your local tourism agency. As you might have noticed, our announciation generated a high attention of the media. Thats why even in Bexbach and the whole disctrict things are in motion.

IMPORTANT! We will publish another news on Friday, the 20th of December, with further information about the schedule. This includes the date for the planned ticket sale in January, because under the latest developments we are pretty sure that EPIC EMPIRES 2020 will take place during the published date.