EPIC EMPIRES sucht neue Veranstaltungslocation

Die EE Orga sucht ab sofort eine Veranstaltungslocation für die LARP Veranstaltung EPIC EMPIRES – 19. – 23. August 2020 – Region: Saarland/Pfalz

EPIC EMPIRES ist LARP (Live Action Roleplay) für Erwachsene, eine action- und wettkampforientierte Schlachtencon mit hohem Anspruch an die Darstellung und Gewandung der Charaktere sowie der elf geschlossenen Themenlager und Stadtviertel Neu-Ostringens. Durch die hohen Ansprüche und die daraus resultierende, tiefe Immersion hat EPIC EMPIRES sich einen internationalen Ruf aufgebaut.

Die Community, mit Teilnehmern aus ganz Europa, kommt jedes Jahr in ihrem Urlaub zusammen, um innerhalb des Veranstaltungskonzeptes eine konsistente und glaubhafte Spielwelt zu erschaffen. Dafür werden Lager errichtet, ambientig dekoriert und die Teilnehmer verkleiden sich aufwendig, um der Spielwelt Leben einzuhauchen. Das wichtigste ist nicht der Sieg, sondern das Erlebnis und der Spaß aller Teilnehmer. Die familiäre Atmosphäre sorgt für eine tiefe Verbundenheit der Community mit der Veranstaltung.

EPIC EMPIRES ist also ein riesiges Hobbyprojekt von Enthusiasten, die gemeinsam ihre Vorstellung von der bestmöglichen LARP-Veranstaltung verwirklichen und weiter voranbringen wollen.

Wir bieten

  • Eine etablierte und organisch gewachsene Veranstaltung mit 1300 Teilnehmer/innen
  • Teilnehmerfeld aus Gesamtdeutschland, Europa (Belgien, England, Dänemark, Polen, Italien, Spanien, Frankreich) und der Schweiz
  • Ein erfahrenes Team in der Durchführung von Großevents und mit viel Liebe zum Detail
  • Internationaler Ruf und positives Image
  • Etablierte karitative Aktionen während des Events (Stefan-Morsch-Stiftung, Hospiz St. Barbara in Bous, Tafel, NaBu)
  • Identifikation der Teilnehmer mit der Umgebung (Vorveranstaltungen, Einkäufe)

Ihre Qualifikationen

  • Ein etwa 60-100 Hektar großes, abwechslungsreiches Gelände
  • vorhandene Infrastruktur (Strom, Wasser, Sanitär, Parkplätze)
  • Möglichkeit zum Anmieten von Lagern, Garagen etc. in der Nähe, um dort Deko und Bauteile unterbringen zu können
  • Möglichkeit vor Ort einzukaufen (Lebensmittel, Baumarktbedarf)
  • Handyempfang gewährleistet
  • Planungssicherheit für die kommenden Jahre

Die Ausschreibung als PDF: Locationsuche

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte an:

info@epic-empires.de

EPIC EMPIRES verlässt UTOPION

Liebe EE-Gemeinde, lange haben wir um das UTOPION Gelände als Location für das EPIC EMPIRES gekämpft, immer wieder gehofft und gebangt. Aber es scheint so, dass die Mühlen der Bexbacher Bürokratie weiterhin sehr langsam mahlen und die Sorgen und Widerstände verschiedener Interessensgruppen gegenüber dem EE als Projekt nicht ausgeräumt werden konnten. Demnach kann, entgegen aller unserer Hoffnungen, eine Durchführung des EPIC EMPIRES im bekannten Rahmen aktuell nicht garantiert werden. Das bedeutet wir haben zur Zeit keine Planungssicherheit für 2020 und ohne Bewegung auf Seiten der Verwaltung ist auch der Erhalt der Sondergenehmigungen der letzten Jahre unsicher.

Schweren Herzens haben wir uns also dazu entschlossen das UTOPION zu verlassen und eine neue Heimat für das EPIC EMPIRES zu suchen. Denn wir finden das Projekt EPIC EMPIRES hat es verdient weiter zu bestehen und wir wollen nicht einfach aufgeben! Wichtig ist uns in Absprache mit dem Pächter des UTOPION Geländes zu betonen, dass unser Weggang nichts daran ändert, dass das UTOPION weiterbesteht und genutzt werden kann!

Leider ist die Zeit für einen Umzug sehr kurz. Nichtsdestotrotz wagen wir diesen Schritt, denn wir sind davon überzeugt, dass wir das zusammen mit euch bewerkstelligen können. Und deswegen sind wir auf eure Hilfe angewiesen: Auf der Homepage haben wir einen Beitrag mit Anforderungen an ein neues Gelände veröffentlicht. Wenn ihr realistische Alternativen kennt oder Tipps für uns habt, schreibt uns unter info@epic-empires.de.

Offizielles Orgafeedback für EPIC EMPIRES 2019

Moin,
letztes Jahr haben wir zu unserem  Jubiläumsfeedback weiter ausgeholt, als sonst. Dieses Jahr halten wir es kurz und knackig.

Die Themen:
1. Sieger 2019
2. Unser Feedback zu eurem Feedback (Feedbackbogen)
3. Unser Feedback zum EE 2019

1. Sieger 2019

Sieger der B-Note: Die B-Note 2019 ging an die Luxuniter. Herzlichen Glückwunsch auch nochmal von uns an dieser Stelle, der Sieg war mehr als verdient!
Neu eingeführt haben wir die kleine B-Note, die innerhalb der Stadtviertel vergeben wurde. Diese Wahl ging an die Messergasse, die auch sonst in vielen Punkten positiv hervorgehoben wurde. Herzlichen Glückwunsch auch an euch!
Große Schlacht: Die Artefakte der großen Schlacht wurden am längsten vom OHL gehalten. Wir sind gespannt auf euren Wunsch an die Götter. Auch hier: Gratulation!
InTime könnt ihr euch diese Info`s , wie schon in den vergangenen Jahren, auch am Samstagabend um 20 Uhr beim Stadtfest an der Bühne abholen.
Die Stipendien haben wir in diesem Jahr an die folgenden Lager vergeben: Das Lager der Orks (große Halle), der alte Weg (Ausbau der Palisade & Runensteinlampen), die Horden des Chaos (Beleuchtung der Palisade) und Stadt (Baculus) (Semaphorentrasse).
Die Ergebnisse könnt ihr euch auch bald in unserer Hall of Fame (https://www.epic-empires.de/?page_id=132) anschauen. 

2. Unser Feedback zu eurem Feedback (Feedbackbogen)

Wie immer wollen wir an dieser Stelle auch auf euer Feedback, das wir durch die Feedbackbögen erhalten, direkt eingehen.

Putzdienst:
Dieses Jahr hatten wir wieder einen neuen Putzdienst. Es freut uns sehr, dass die Sauberkeit der Sanitärbereiche dieses Mal zu eurer Zufriedenheit war. An dieser Stelle auch nochmal ein dickes Danke an Sarah für die tolle Arbeit!

Sanitärsituation:
Allgemein scheint die Sanitärsituation dieses Jahr besser als in den letzten Jahr gewesen zu sein. Um die Kapazitäten zu erhöhen, hatten wir leider keine andere Möglichkeit als zusätzlich Dixies aufzustellen und wir freuen uns, dass die meisten von euch gut damit klar gekommen sind.
In der Stadt gab es für uns keine andere gangbare Lösung, außer komplett auf Dixies auszuweichen. Die Pumpenleistung ist einfach zu schwach, um dem Ansturm gerecht zu werden, mit dem Ergebnis, dass im letzten Jahr regelmäßig drei Leute nur mit der Reparatur der Pumpe beschäftigt waren und häufiger die Pumpen von unappetitlichen Überresten befreien mussten. Das sind gebundene Kapazitäten die wir einfach nicht haben. 
Der große Kritikpunkt, der immer wieder genannt wurde, waren die Instabilität und die Beleuchtungssituation der Dixies in der Stadt. Damit habt ihr vollkommen Recht und wir werden die Punkte im nächsten Jahr auf jeden Fall verbessern. Auch die angesprochene Lücke in der Absperrung zwischen der Pinkelrinne und den Spülstationen werden wir angehen. 
Nur vereinzelt wurden auch in diesem Jahr die FAQs und letzten Infos nicht gelesen, in denen wir darauf hinweisen, dass seit 2009 kein Toilettenpapier mehr von uns gestellt wird. Aus bekannten Gründen werden wir dies auch in Zukunft nicht ändern.
Es freut uns ganz besonders, dass ihr euch alle an unser Verbot von feuchtem Klopapier gehalten habt und wir dieses Jahr nicht in die Kackegrube steigen und die Pumpe reparieren mussten. Ein großes Danke dafür!

Shuttle
Es gab vereinzelt die Frage, warum nicht beide Parkplätze angefahren wurden. Das Shuttle haben wir erst mit dem neuen Parkplatz auf dem Sportplatz eingeführt, da dieser bereits vom Tor des Geländes 2,4 km entfernt liegt und wir euch als Ausgleich zumindest diesen Service bieten wollten. Der Parkplatz am Nordende ist deutlich näher, wird seit jeher vom EE genutzt und es gab nie Probleme diesen zu Fuß zu erreichen.  Wir werden also auch weiterhin nur den Parkplatz am Sportplatz anfahren.
Wir diskutieren natürlich unsere Beobachtungen und euer Feedback, um die Shuttles im Rahmen des möglichen an den vorhandenen Bedarf anzupassen. 

Allgemeiner Stadtbereich
Dieses Jahr hatte die Stadt das erste Mal eine eigene Palisade. Es freut uns, dass diese so gut angenommen und mit sehr schönen Szenen bespielt wurde, auch wenn sie von uns sehr spontan vor Ort geplant und aufgebaut wurde. Trotzdem möchten wir an dieser Stelle darauf hinweisen, dass Heerzüge, die nur auf der Durchreise sind, weiterhin die Straße benutzen sollen. Dafür aber Einzelpersonen bitte grundsätzlich das Tor nutzen.
An dieser Stelle möchten wir auch noch einmal auf die Scharmützelregelung in der Stadt hinweisen. Die besagt, wenn Kämpfe außerhalb der Kampfzone stattfinden, dürfen an diesen maximal 5 gegen 5 Personen gleichzeitig beteiligt sein. Hierbei setzen wir wie immer auf euren gesunden Menschenverstand – eine wilde Schlägerei vor einem Stand mit Töpferwaren ist vermutlich nicht die beste Idee. Es sollte also grundsätzlich nicht in der unmittelbaren Nähe von Händlern gekämpft werden. Hier ist einfach die Gefahr zu groß, dass eben doch mal jemand in der Hitze des Gefechts in die Auslage fällt.
Wir überlegen hierzu auch nächstes Jahr die Stadtkampfzone um- und ausbauen, um ihr mehr Attraktivität zu verleihen und die Grenze zur Nichtkämpferzone deutlicher zu kennzeichnen. 
Im Großen und Ganzen freuen wir uns aber, dass die Angreifbarkeit der Stadt von euch so positiv aufgenommen wurde.

Die SLs 
Auch mit unserem SL-Konzept waren die meisten von euch zufrieden. Aber natürlich gibt es immer noch Stimmen, die gerne SLs in Gewandung hätten. Nein, die wird es auch weiterhin nicht geben 😉
Falls euch noch etwas gefehlt hat, wir freuen uns weiterhin über Rückmeldungen, sowie Kritik und Verbesserungsvorschlägen von eurer Seite. Diese könnt ihr gerne loswerden über die info AT epic-empires.de.

3. Und zu guter Letzt unser Feedback zum EE2019

Es hat uns riesig gefreut, dass trotz der ganzen Unwägbarkeiten und nicht zuletzt der sehr kurzfristigen Terminverschiebung aufgrund des Neuntöters so viele von euch am EPIC EMPIRES 2019 teilgenommen haben. 
Und noch viel mehr freut es uns, dass ihr alle so relaxed mit der Gesamtsituation und den Auflagen der Behörden umgegangen seid und gleichzeitig auch versteht, dass uns letztere nichts Böses wollen, sondern oft selbst an Vorgaben und Regularien gebunden sind (siehe Neuntöter und Biotope). Wir haben ganz viel Liebe dafür, dass ihr jedes Jahr trotz allem mit uns zusammen so viel Herzblut in diese tolle Veranstaltung steckt und sie mit euren Ideen bereichert!
Ein ganz fettes Danke möchten wir an dieser Stelle für euren karitativen Einsatz aussprechen. Für die Neuntöter-Pins sind sage und schreibe 1091,40 € zusammen gekommen. Der Betrag kommt vollständig dem NABU zugute. Auch die Homburger Tafel und die Pfandsammler haben sich wieder über eure mehr als großzügigen Spenden gefreut und diese einem guten Zweck zugeführt. Und obwohl die Stefan-Morsch Stiftung bereits seit 2 Jahren bei uns ist, wurden ihre Hoffnungen bzgl. typisierungswilliger Larper bei weitem übertroffen.  

Besonders positiv ist uns aufgefallen:

  • Euer freundlicher und entspannter  Umgang mit dem Stadtrat bei der Führung am Samstag (Nein, es waren keine Touristen 😉 ).
  • Die vorbildlich gesicherten Feuerstellen! Wir mussten nach einigen Anlaufschwierigkeiten in der Aufbauzeit, während des EE’s selbst (fast) nicht meckern. Nur ein kleiner Wermutstropfen: Die Feuerwachen wurden gerne vergessen.
  • Die Fairness die ihr beim Kampf untereinander an den Tag legt.
  • Der deutlich gestiegene Gewandungsstandard in der Stadt.
  • Euer Müllverhalten ist vorbildlich! Was wir nach der Platzabnahme noch eingesammelt haben war lächerlich gering.
  • Die vielen Spielangebote von Spielergruppen in den Lagern (u.a. Märkte, Kriechgänge, eure liebevollen Plots) und in der Stadt (z.B. Puppentheater, Haus der Lichter, Geschichtenerzähler, N.O.B.B.L. und die Semaphoren). Es ist großartig zu sehen, wie viel Ideenreichtum und Herzblut ihr jedes Jahr aufs Neue mitbringt.

Natürlich gibt es auch ein paar Dinge, die uns negativ aufgefallen sind:

  • Es darf niemals im Saar-Pfalz-Park geparkt werden!!! In diesem Jahr sind uns dort leider massiv Spielerautos aufgefallen.  Und in diesem Sinne, füllt bitte die Parkzettel vollständig aus und legt sie auch hinter die Scheibe. Sonst können wir euch im Zweifelsfall (z.B. wenn der Saar-Pfalz-Park euch abschleppen lassen will) nicht erreichen. 
  • In unserer Wahrnehmung gab es zu viele weit vorausgeplante Schlachten. Das führte dazu, dass es sich für manche Lager gar nicht lohnte überhaupt auszuziehen, weil alle Kontrahenten bereits vorab verplant und Spontanangriffe nicht gewünscht waren. Eine Schlacht kurz vorher absprechen ist ok, aber bitte plant nicht die gesamte Con im Vorfeld durch. Das ist nicht der Geist des EPICs.
  • Die Kampfzonen waren teilweise sehr klein und nicht kampfgerecht gestaltet, sodass das Kämpfen in manchen Lagern kaum möglich war. Hier ist also noch Luft nach oben.
  • Unsere Feuerstellenabnahme. Wir haben selbst gemerkt, dass unser Konzept so nicht aufgegangen ist und einige von euch zu lange warten mussten. Vielen Dank, dass ihr euch trotzdem so vorbildlich daran gehalten habt. Im nächsten Jahr wird es anders laufen.

Natürlich verschicken wir auch dieses Jahr wieder an die Lagerorgas ein separates EE-OLF (unser ehemaliger TÜV, den wir aus Markenschutzgründen ab jetzt OLF kurz für Orga-Lager-Feedback nennen ;)), in dem wir detaillierte Rückmeldung geben. 

Euer Feedback zum Feedback gerne an info AT epic-empires.de.   

Wir freuen uns auf eure Meinungen.

Wann werden wir uns wiedersehen? 

Der Termin für das EPIC EMPIRES 2020 lautet: 19. – 23.08.2020.

Bis dahin!

Die Lager von EPIC EMPIRES #3: Das Pilgerlager

Jedes Jahr ziehen Scharen von Pilgern nach Santa Clara Stadt, dem Ort an welchem die sagenumwobene Heilige Clara gewirkt haben soll. Mittlerweile ist aus dem kleinen Wallfahrtsort eine blühende Stadt geworden, dessen Einwohner ein schlagkräftiges Heer bilden, Handel treiben und die Kunde ihrer mildtätigen Heiligen in die Welt tragen.

Das Pilgerlager auf dem Epic Empires will einen Spielerkreis ansprechen, der auf Großcons meist zu kurz kommt, in ihrem Fall Spieler von bodenständigem LowPower- und LowFantasy-Larp mit pseudohistorischem oder historischem Hintergrund, kurzum: „Histolarper“.

Optisch streben sie einen spätmittelalterlichen Look bis hin zur frühen Neuzeit an. Euch erwartet eine eng verbundene Lagergemeinschaft, die das dichte Ambiente einer pseudomittelalterlichen Stadt bespielt. Religions-, Stadt- und Militärspiel stehen dabei gleichermaßen im Vordergrund.

In den kommenden Monaten wollen wir euch jeden Mittwoch ein Lager oder Viertel von EPIC EMPIRES vorstellen und so einen kleinen Einblick gewähren. Solltet euch bei einer Vorstellung spontan die Lust überkommen teilzunehmen, dann zögert nicht und kontaktiert die entsprechende Lager-/Viertelorga.

Alle Infos zum Pilgerlager findet ihr hier: Das Pilgerlager

Lust ein eigenes Lager oder Viertel zu gründen? Dann nutze die Chance bis zum 31.12.: Lager-/Viertelbewerbung

Die Lager von EPIC EMPIRES #2: Das Norrelag

Das Norrelag versammelt historisch orientierte Charaktere, die zwischen dem 5. und 11. Jahrhundert in Nord- und Mitteleuropa ansässig waren, z.B. Dänen, Gauten, Svear, Norweger, Rus, Slawen, Wenden, Samen und Ähnliches. Ihre starke Orientierung an historischen Vorbildern soll sich dabei nicht nur in der Ausrüstung zeigen, sondern auch vor allem in der rollenspielerischen Darstellung. Das Norrelag ist eine Kampfgemeinschaft auf Kriegs- und Plünderzug. Natürlich gibt es neben dem Hauptaspekt „Kriegs- und Plünderzug“ noch viele Nebenaspekte, die im Norrelag ebenfalls bespielt werden. Dies können einzelne Händler, welche ihre Waren anpreisen sein. Dies können kulturelle Aspekte beim gemeinsamen Opfern oder Einladen von Gästen sein. Oder dies können all die kleinen Spielsequenzen sein, die ein frühmittelalterliches Lager beleben – von der Haarwäsche über den Laiknir der einem bei der letzten Kopfverletzung hilft, bis zur Opferkundigen, welche Rat und Tat um den Willen der Götter weiß.

In den kommenden Monaten wollen wir euch jeden Mittwoch ein Lager oder Viertel von EPIC EMPIRES vorstellen und so einen kleinen Einblick gewähren. Solltet euch bei einer Vorstellung spontan die Lust überkommen teilzunehmen, dann zögert nicht und kontaktiert die entsprechende Lager-/Viertelorga.

Alle Infos zum Norrelag findet ihr hier: Das Norrelag

Lust ein eigenes Lager oder Viertel zu gründen? Dann nutze die Chance bis zum 31.12.: Lager-/Viertelbewerbung

Epic Empires 2020

Ein kurzes Statement unsererseits, bevor die Gerüchteküche vollkommen überkocht.
Der bisher einzige Fakt ist: Der Termin für das EPIC EMPIRES 2020 steht fest.
Der Rest sind könnte-würde-wäre Aussagen, also Spekulationen.
Zur Situation:

Das Bikerheim hat seit vorletztem Jahr einen neuen Pächter. Dieser vermietet das Clubhaus nicht mehr. Sprich, im letzten Jahr haben wir eine Art „Belohnung“ dafür gezahlt, dass der Club seine Sommerparty nicht in unserem Veranstaltungszeitraum feiert.

Aktuell stehen wir mit den Verantwortlichen in Kontakt und versuchen einen ähnlichen Deal auszuhandeln. Die Entscheidung steht noch aus und es ist noch rein gar nichts entschieden. Wir tun unser Möglichstes, damit uns allen die Party erspart bleibt. Da aber auch wir nicht hellsehen können und wir eine möglichst offene und transparente Kommunikation pflegen, haben wir die LOs bereits im Vorfeld informiert, dass die Möglichkeit besteht, dass die Verhandlungen fehlschlagen. Wir wollten aber auch gleichzeitig nicht nach außen hin unnötige Spekulationen und Panikmache schüren.

Die Lager von EPIC EMPIRES #1: Die Luxuniter

Das Lager der Luxuniter (ehemals Lager des Lichts) widmet sich der Darstellung des klassischen, lichten Fantasy Spiels. In einer dunklen Welt, wo vielerorts Selbstsucht, Wankelmut und Sünde herrschen, sind ihre Charaktere wahrhaft „die Guten“ und vertreten Idealismus und Gerechtigkeit. Ob Ritter oder Priester, ob Heiler oder Soldat – sie sind Krieger des Lichts.

In den kommenden Monaten wollen wir euch die Lager und Viertel von EPIC EMPIRES vorstellen und so einen kleinen Einblick gewähren. Solltet euch bei einer Vorstellung spontan die Lust überkommen teilzunehmen, dann zögert nicht und kontaktiert die entsprechende Lager-/Viertelorga.

Alle Infos zu den Luxunitern findet ihr hier: Die Luxuniter

Lust ein eigenes Lager oder Viertel zu gründen? Dann nutze die Chance bis zum 31.12.: Lager-/Viertelbewerbung

Epic Empires 2020

EPIC EMPIRES 2020 – 11 Lager, 6 Viertel, eine Stadt. Werde Teil einer riesigen Community und fechte epische Schlachten auf einer Con mit hohen Ansprüchen an Darstellung und Gewandung.

Euer Feedback – EPIC EMPIRES 2019

Auch in diesem Jahr sind wieder alle Props, Bauten und Werkzeuge verstaut und alle sind gut Heim gekehrt.

An dieser Stelle ein riesen DANKESCHÖN an alle Spieler, Lagerorgas, Teamer und Unterstützer, die das EPIC EMPIRES zu dem machen was es ist!

Wir hoffen, dass ihr genauso gute Erinnerung an die diesjährige Veranstaltung habt wie wir. Sollte dem nicht so sein oder wollt ihr uns sagen was besonders toll oder auch nicht so toll war, dann schreibt uns wie jedes Jahr an info@epic-empires.de oder benutzt direkt unseren Feedbackbogen:  Feedbackbogen EPIC EMPIRES 2019

Nur mit eurer Hilfe können wir noch besser werden!

Für ein ausführliches Feedback von unserer Seite müsst ihr uns allerdings noch etwas Zeit geben, bis alle Teamer ihr Gedanken gesammelt haben und aus dem Urlaub zurück sind.

Team Stadt

Über die nächsten Wochen und Monate werden wir euch die einzelnen Teams und einige der Gesichter des Gesamtteams hier vorstellen.
Wir beginnen mit Team Stadt. Dieses Team wird von Ly und Matze als Koordinatoren geleitet und mit dabei sind noch Balu, Esther, Hanno, Lara und Sibyl. Über das Jahr verteilt werden die verschiedensten Aufgaben durch das Team bearbeitet, grob einteilen lässt es sich in drei Bereiche:- IT-Konzept & Stadtspiel (Wettbewerbe, Stadtspielangebot, Stadtplot, Ressourcenspiel usw.)- Betreuung der Händler, Künstler, NSCs, Viertelspieler und Spieler der freien Stadt- Aufbauplanung (inkl. Platzplanung)

Auf dem Platz will das geplante dann umgesetzt werden. Nach dem Aufbau und der Koordination vor Ort, sind die Teammitglieder nach Time-In als SLs in der Stadt oder auf dem restlichen Gelände unterwegs. Zeitweise schlüpfen sie auch in GSC-Rollen.

Falls ihr Lust bekommen habt in Team Stadt oder einem anderen Team mitzugestalten, meldet euch einfach unverbindlich bei uns. Infos und Kontaktmöglichkeiten findet ihr hier: Dabei sein als Orga.