Händlerinformationen / Information for merchants / business owners

> Informationen auf Deutsch
> Bewerbung auf Deutsch

> Information in English
> Application in English



Kommt als Händler / Standbetreiber aufs EPIC EMPIRES!

EPIC EMPIRES ist ein schlachtenorientierter LARP-Großcon mit ca. 1200 Teilnehmern pro Jahr. Wir setzen bei unseren Spielern, Spielangeboten, Künstlern und Händlern auf einen sehr hohen Ambiente- und Gewandungsstandard. Das zehnte EPIC EMPIRES findet vom 8. bis zum 12. August 2018 auf dem Utopion-Gelände in Bexbach statt. Zu beachten gilt der höchste Gewandungs- und Ambientestandard aller deutschen Großcons.

Unsere Freistadt Neu-Ostringen und ihre Stadtviertel mit ihren ca. 300 Einwohnern ist der zentrale Anziehungspunkt für die Spieler aller elf Themenlager von EPIC EMPIRES. Mit ihren verschiedenen Themenvierteln bietet sie durch Wettbewerbe, schummrige Tavernen, Zuber, dubiose Gilden, Söldner, das Haus des Ressourcen-Prospektors und das stetig wachsende Unterhaltungsprogramm (z.B. illegale Boxkämpfe, Barden, Theateraufführungen) eine Vielzahl von Spielangeboten.

Dabei wollen wir Dich als Händler/Standbetreiber bestmöglich in die Vorabplanung aufnehmen. Melde Dich also rechtzeitig. Die Anmeldung erfolgt über das unten stehende Formular.

Für EPIC EMPIRES 2018 suchen wir gezielt nach weiteren Ständen für die Essensversorgung in Neu-Ostringen, da im Vorjahr die Nachfrage sehr groß war.

Fragen? Wende Dich einfach an stadt@epic-empires.de!


Bewerbungsfrist
Bewerbt Euch bis zum 15. Mai 2018 auf Grundlage des unten stehenden Leitfadens (über das unten stehende Formular). Dieser soll Euch helfen zu erfahren was wir von Euch erwarten, was wir Euch bieten und zu welchen Konditionen das EPIC EMPIRES für Euch stattfinden kann.

Wir bieten Euch

  • eine wachsende Stadt auf einem ambientereichen Schlachtencon
  • eine Lage am zentralen Anlaufpunkt
  • die Möglichkeit zu spielen und mitzugestalten
  • einen persönlichen Ansprechpartner im Vorfeld und Vorort
  • Werbemöglichkeiten auf unserer Homepage, z.B. durch Banner

Was müsst Ihr beachten?

  • Es gelten für Euch die gleichen Regeln wie für alle Teilnehmer
  • … deshalb auch hier keine Ausnahmen bzgl. Kindern (FSK 18!) & Tieren
  • Nachweis eines gültigen Gewerbescheins
  • Ihr kauft Händlertickets zu 59 € pro Person (Einen personalisierten Shop-Link erhaltet Ihr nach Zulassung)
  • Einmalige Müllkaution von 100 €
  • Zufahrtskaution von 50€ pro Fahrzeug
  • Strom muss rechtzeitig beantragt werden.
  • Einen von uns gestellten Frischwasserzugang solltet Ihr für Euren Verkaufsstand nicht benötigen. (Falls doch, müsst Ihr verbindliche Angaben zu erwartbaren Verbrauchsmengen etc. in unserem Bewerbungsformular machen!)
  • Falls Ihr Bierbänke mitbringt oder über uns bezieht, sind diese während der Veranstaltung gut abzutarnen (Ambientestandard!)

Bewerbung als Händler / Standbetreiber

    Kontaktdaten

  • Organisatorisches

  • "Lagerplatz"-Informationen (Stand, Zelte, Sonnensegel, Flächenbedarf...)

  • ACHTUNG: Die Angaben sind verbindlich. Wir müssen den Platz genau vorkalkulieren können! Kommt Ihr mit mehr Zelten als vorher bei uns angemeldet und von uns bestätigt, werdet Ihr diese nicht aufbauen können bzw. schlechte Standflächen akzeptieren müssen!
  • Section

 

Verification

 


Visit EPIC EMPIRES with your stall / business!
The seventh instalment of the EPIC EMPIRES is going to be from 9th to the 13th of August 2017 in Bexbach, Germany. Like 2015, 2016 was a big milestone for our “village” (named “Neu-Ostringen” by the players in 2009). Mapping out the village layout before the event (taking into account tent/camp/stall sized) really played out excellent and together with the concept of the new “village districts” and a fantastic set of players and play concepts provided a once-of-a-kind experience.

As every year we want to improve on this and expand our mapping / layout preplanning to all merchants and stalls and allowing us to further leverage the combined play offerings of all village inhabitants.

How to apply
Simply send us your application until May the 15th 2018 using the form below (read through our guide first, this will answer some questions and make further communication easier) and we’ll work together to welcome you at EPIC EMPIRES.

Application as merchant / business

    Contact

  • About your business

  • Stall / floor space information

  • ATTENTION: We have to be able to prelayout the village / merchants area. You HAVE to provide accurate (not too big and not too small) floor space requirements.
 

Verification