Wie angekündigt haben wir heute eine frohe Botschaft für euch: (english below)

Das EPIC EMPIRES 2020 kann wie geplant im Zeitraum vom 19.-23. August stattfinden, das ist nun gesichert. Deshalb werden wir mit dem offiziellen Ticketsale am 25. Januar starten.

Einige haben es ja bereits mitbekommen, dass sich in den vergangenen Tagen (nach unserer Ankündigung das Gelände zu verlassen) in Bexbach einiges getan hat. Dem letzten Zeitungsbericht war zu entnehmen, dass am 11. Dezember im Ortsrat, am 12. Dezember im Stadtentwicklungsausschuss und am 19. Dezember im Stadtrat der B-Plan bzw. ein Konzept zur weiteren Entwicklung besprochen und beschlossen werden sollte. Damit einher geht ein klares Bekenntnis der Verwaltung und Politik zum Utopion Bexbach Gelände und zu den dort stattfindenden LARP Veranstaltungen, somit auch zu uns. Dieses Bekenntnis führt dazu, dass die Ausnahmegenehmigungen zur Durchführung des Epic Empires für die kommenden Jahre gesichert wäre.

Wie geht es also nun weiter? Im Januar werden wir mit einer großen Runde des Teams eine finale Besichtigung verschiedener Alternativen durchführen und anschließend eine Entscheidung zum weiteren Vorgehen treffen. Mit dem heutigen Beschluss des Stadtrats stehen uns drei Optionen offen, die ausführlich besprochen werden müssen:

a) Wir ersparen uns allen den Stress des Umzugs und bleiben in Bexbach. Die Genehmigungen dafür sind vorhanden und sobald der B-Plan durch ist (dies wird aber noch einige Tage dauern), haben wir auch verschiedene Annehmlichkeiten zurück und Rechtssicherheit in vielen Fragen. Wir brauchen dann mit einem aufgestellten B-Plan auch keine neuerlichen Einschränkungen mehr befürchten.
b) Wir ziehen 2020 auf eine passende Alternative um und sehen zu, dass wir in einer anstrengenden, aber machbaren, Hauruck-Aktion die Sache gewuppt kriegen.
c) Wir ziehen 2021 auf eine passende Alternative um, bleiben 2020 in Bexbach und nutzen die längere Zeit zur ausführlichen Planung des Umzugs.

Die Entscheidung wird mit Sicherheit nicht einfach werden und bedarf ausführlicher Diskussionen. Jeder der Vorschläge bietet Vor- und Nachteile, die alle bedacht werden wollen. Mit dem heutigen Beschluss im Rücken können wir aber entspannter an die Sache herangehen, mit der Gewissheit, dass wir am 25. Januar auf jeden Fall mit dem Ticketverkauf beginnen können.

As we announced earlier this week, we have good news for you:

It is official that EPIC EMPIRES 2020 will take place during the 19th to 23rd of August. That’s why we will start to sell tickets at the 25th of January.

Some of you have noticed that the things were in motion (after the announcement of our departure) in Bexbach. The last newspaper article noted that the development plan of Utopion Bexbach (more specifically a concept to develop the development plan) will be discussed in the village councial on December 11, in the urban development committee on December 12 and in the city council on December 19. Today the city council decided to work with the concept. This concept includes a commitment of the city administration and the city council to the UTOPION location and the LARPs on that ground. This means that they also showed commitment to our event. This commitment leads to the situation that it is possible to receive the exemptions for all campgrounds, which we need to make EPIC EMPIRES happen on Utopion Bexbach during the next years!

Whats the plan now? In January we will visit some opportunities with a larger group of people. After that we will make a decision how we will continue hosting the event. With the decision of today we have three options, that need to be discussed:

a) We don’t move away and stay in Bexbach. The exemptions for the event are receivable and with the development plan we can realised some of our dreams and wishes of the last years. And with a final development plan we don’t have to fear more restrictions.
b) We move away to a good opportunitie in 2020.
c) We stay in Bexbach in 2020 and move away with good preparation in 2021.

This decision won’t be easy and requires great discussion. Every option has advantages and disadvantages, that need to be thought of. With the decision of today in our back it is way easier to decide the future of EPIC EMPIRES, because we know that we can definitely start to sell tickets on 25th of January.