EPIC EMPIRES 2022

  • English version below

Wie angekündigt haben wir die Zeit seit der letzten Mitteilung genutzt, um uns mit allen Betroffenen abzustimmen und sind final zu dem Ergebnis gekommen, dass das EPIC EMPIRES 2022 in der Zeit vom 24. bis 28. August stattfinden soll.

Wie ihr bei dem Termin feststellen werdet, haben wir uns dazu entschieden, die Veranstaltung wieder klassisch von Mittwoch bis Sonntag durchzuführen. Gleichzeitig werden manche von euch feststellen, dass der Termin in einigen Bundesländern (u.a. Hessen) wieder in der Ferienzeit liegt. Bisher waren wir aufgrund von Umfragen und dem Feedback der letzten Jahre davon ausgegangen, dass die Ferien für unsere Teilnehmer eine untergeordnete Rolle spielen. Da eure Orgas uns im letzten Austausch gegensätzliches mitgeteilt haben, werden wir in naher Zukunft eine Umfrage zu dem Thema vorbereiten und sind auf eure Rückmeldung gespannt.

Solltet ihr Fragen haben, könnt ihr sie gerne jederzeit hier, per PN oder per Mail stellen. Und das wichtigste zum Schluss als Erinnerung: Eure Tickets behalten ihre Gültigkeit. Solltet ihr die Tickets zurückgeben wollen, dann wendet euch bitte direkt an eure jeweilige Lager- oder Viertelorga.

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As announced, we have used the time since the last communication to consult with all those concerned and have finally come to the conclusion that EPIC EMPIRES 2022 should take place between 24 and 28 August.

As you will notice with the date, after feedback from your camp and neighbourhood orgasms, we have decided to again hold the event classically from Wednesday to Sunday. At the same time, some of you will notice that the date is again in the holiday season in some federal states (including Hesse). So far, based on surveys and feedback from the last few years, we had assumed that the holidays played a subordinate role for our participants. Since your orgas have told us the opposite in the last exchange, we will prepare a survey on this topic in the near future and are looking forward to your feedback.

If you have any questions, please feel free to ask them here, by PN or by email. And finally, the most important thing to remember: your tickets are still valid. If you want to return your tickets, please contact your camp or district orga directly.

EPIC EMPIRES 2021

  • Deutsche Übersetzung unter der englischen Version.

Dear players,

a crazy and hard year has past for all of us. We had to get accustomed to new circumstances an deal with new situations. Despite the last year also being a year without EPIC EMPIRES, we all felt the company and solidarity among each other. Alas, the pandemic still accompanies and defines our daily life, something that in our opinion won’t change in foreseeable future.

For this reason and with a heavy heart we sat together with your camp- and district organisers and made the decision, that the project EPIC EMPIRES has to go on hiatus for another year. With the current situation and the infrastructure provided by our location, we cannot envisage to conduct an event of this size. What may be realizable for smaller events with good hygiene protocol, cannot be projected to 1300 people. As much as we would have liked to see all of you in summer, we know about our responsibilities towards you and our crew.

However, this shall not be the end! We pulled tight, reduced spending and recalculated to be able to tell you that we can survive another year without an event. Perhaps we won’t be spending big sums for new and cool projects and buildings in 2022, but we will be able to hold an event, provided the pandemic allows it.

Same as last year, your tickets will be stay valid! Your right to return it and get a refund is of course unaffected by this. If you want to get a refund, please contact your camp- or district organisers.

As we are currently still coordinating with other events, that might be happening at the same time due to postponement of their own, we cannot provide an exact date for 2022. It will definitely be late in August (the red-backed shrike/Neuntöter breeds till 15th of August) or early September. We will finish the talks to adjust as soon as possible and subsequently inform you about the exact date.

Of course there will be some epic action or other this year. A big thank you at this point for all your terrific participation in last years.

Should you have questions, don’t hesitate to ask in the comment section, send an email or a message to our Facebook page and we will answer as soon as possible.

Stay healthy!

Liebe Spieler*innen,

für uns alle ist ein verrücktes und in weiten Teilen schweres Jahr vergangen. Wir alle mussten uns an neue Begebenheiten gewöhnen und mit neuen Situationen umgehen. Obwohl das vergangene Jahr auch ein Jahr ohne EPIC EMPIRES bedeutet hat, haben wir doch auch alle den Zusammenhalt und die Solidarität miteinander gespürt. Leider begleitet und bestimmt die Pandemie noch immer unseren Alltag, was sich unserer Meinung nach auch leider in absehbarer Zeit nicht ändern wird.

Aus diesem Grund haben wir uns schweren Herzens mit euren Lager- und Viertelorgas zusammengesetzt und beschlossen, dass das Projekt EPIC EMPIRES ein weiteres Jahr pausieren muss. Wir können uns in der aktuellen Lage und bei den infrastrukturellen Gegebenheiten vor Ort nicht vorstellen, eine Veranstaltung in dieser Größe durchzuführen. Was für kleinere Veranstaltungen mit gutem Hygienekonzept mit Sicherheit umsetzbar sein wird, können wir leider nicht auf über 1300 Personen projizieren. So gerne wir euch alle im Sommer wiedergesehen hätten, wissen wir doch auch um unsere Verantwortung euch und unserem Team gegenüber.

Das soll aber noch nicht das Ende sein! Wir haben an allen Ecken und Enden geschraubt, Ausgaben reduziert und noch einmal mit spitzem Bleistift nachgerechnet und können nun sagen, dass wir auch ein zweites Jahr ohne Veranstaltung überleben werden. Vielleicht werden wir dann 2022 keine riesigen Summen in coole, neue Projekte oder Bauten investieren können, aber wir werden veranstalten können, solange es die Pandemie zulässt!

Wie bereits im letzten Jahr, werden die bereits bezahlten Tickets ihre Gültigkeit behalten! Davon ist natürlich euer Recht auf Rückgabe und Erstattung des Ticketpreises unberührt. Bitte wendet euch also an eure jeweilige Lager- oder Viertelorga, wenn ihr euer Ticket erstattet bekommen möchtet.

Da wir uns aktuell noch in der Abstimmung mit anderen Veranstaltungen finden, die aufgrund von Verschiebungen zur selben Zeit stattfinden könnten, können wir euch leider noch keinen genauen Termin für 2022 nennen. Auf jeden Fall wird der Termin wieder Ende August (der Brutschutz des Neuntöters dauert immer bis zum 15. August an) oder Anfang September liegen. Wir werden die Abstimmungsgespräche in den nächsten Wochen so schnell wie möglich abschließen und euch im Anschluss daran einen genauen Termin nennen.

Natürlich werden wir in diesem Jahr auch wieder die eine oder andere epische Aktion durchführen. An dieser Stelle nochmal ein großes Dankeschön für eure grandiose Beteiligung an den Letztjährigen!

Solltet ihr Fragen haben, dann stellt sie ruhig in den Kommentaren, schreibt uns eine Nachricht an die Facebook Seite oder eine Mail und wir werden euch so schnell wie möglich antworten.

Bleibt gesund!

Wandkalender 2021 (Din A3 – Querformat)

Nur bis zum 5. Januar 23:59 Uhr: EPIC EMPIRES Wandkalender

Ihr wolltet einen Kalender, also bekommt ihr ihn auch! Jeden Monat könnt ihr in unserem schönen Din A3 Wandkalender im Querformat die schönsten Aufnahmen aus allen Lagern genießen und auch die Stadt und das Team kommen mit je einer eigenen Seite nicht zu kurz.

Da wir alle nach der ausgefallenen Veranstaltung ein möglichst episches nächstes EPIC EMPIRES erleben wollen, fließt jeder Überschuss (nach Abzug aller Kosten inkl. Produktion, Verpackung und Versand) in unsere Spielerstipendien. Ihr fördert mit dem Kauf des Kalenders also direkt coole Spielerprojekte für die nächste Veranstaltung! Beispiele für bisherige Stipendien findet ihr auf unserer Homepage.

Bestellen könnt ihr den Kalender bis zum 5. Januar um 23:59 Uhr. Danach werden wir auf Basis aller eingegangenen Bestellungen den Kalender produzieren und zeitnah an euch verschicken, sodass ihr ihn noch im Januar in den Händen halten werdet.

Current Situation

English below

Wie in der letzten Woche angekündigt, haben wir uns für euch mit der Bexbacher Stadtverwaltung, sowie euren Lager- und Viertelorgas zusammengesetzt und unser weiteres Vorgehen besprochen. Dabei sind wir zu dem Schluss gekommen, dass aufgrund der Corona-Pandemie, der daraus resultierenden Erlässe und des bestehenden Gesundheitsrisikos, vor dem wir euch und auch uns schützen wollen, die Veranstaltung nicht wie geplant stattfinden kann.

Das EPIC EMPIRES wird deshalb schweren Herzens erst 2021 von Freitag, den 20. bis Dienstag, den 24. August in Bexbach fortgesetzt werden. Die bereits bezahlten Tickets behalten ihre Gültigkeit und der Ticketshop bleibt weiter offen. Das Recht auf Rückgabe und Erstattung des Ticketpreises bleibt von dieser Regelung unberührt. Bitte wendet euch in diesem Fall an eure jeweilige Lager-/Viertelorga.

Den ungeraden Termin haben wir aufgrund des Neuntöters (es darf erst nach dem 15. August aufgebaut werden), der Schulferien und der FaRK Convention (27.-29. August 2021), zu welcher wir nicht in Konkurrenz treten wollen, auswählen müssen.

Vielen Dank für euer Verständnis und die positiven Kommentare der letzten Wochen und Monate. Solltet ihr Fragen haben, dann stellt sie ruhig in den Kommentaren, schreibt uns eine Nachricht an die EPIC EMPIRES Facebook Seite oder eine Mail und wir werden euch so schnell wie möglich antworten.

EPIC EMPIRES ist und bleibt ein Community-Event und würde ohne euch nicht existieren. Also bleibt gesund und achtet aufeinander. Lasst uns die Zeit nutzen, um in den alten epischen Geschichten zu schwelgen und uns auf ein exorbitant-fulminant-episches EPIC EMPIRES 2021 vorzubereiten.

Wir freuen uns jetzt schon auf euch!

Bleibt gesund!

As announced last week, we got together for you with the city administration of Bexbach, as well as your camp or district orga, and discussed our next steps. We came to the conclusion that due to the corona pandemic, the resulting decrees and the existing health risk, against which we want to protect you and ourselves, the event cannot take place as planned.

With a heavy heart, the EPIC EMPIRES will therefore be continued in Bexbach from August Friday the 20th to Tuesday the 24th, 2021. The already paid tickets remain valid and the ticket shop remains open. The right to return your ticket remains unaffected by this. Please contact your camp orga in this case.

We have to choose this odd date due to the red-backed shrike (the set-up can’t start before August the 15th), the school holidays and the FaRK Convention (August 27-29, 2021), for which we don’t want to compete.

Thank you for your understanding and the positive comments of the past weeks and months. If you have any questions, feel free to leave them in the comments, write us a message on the EPIC EMPIRES Facebook page or an email and we will answer you as soon as possible.

EPIC EMPIRES is and remains a community event and would not exist without you. So stay healthy and take care of each other. Let’s use the time to indulge in the old epic stories and let us prepare for an exorbitant-fulminant-epic EPIC EMPIRES 2021.

We are already looking forward to you!

Stay healthy!

Latest developments

English below

Viele von euch werden in den letzten Stunden aufmerksam die Nachrichten verfolgt haben und sich fragen, was das nun für das EPIC EMPIRES bedeutet. Deshalb möchten wir uns kurz mit einem Zwischenstand melden.

Das wichtigste ist es nun erstmal Ruhe zu bewahren! Da die Definition der Größe einer Großveranstaltung Ländersache ist, müssen wir auf Neuigkeiten aus dem Saarland warten. Vorher wären alle getroffenen Aussagen Spekulation.

Wir sind auf die Entwicklungen vorbereitet, werden die Situation im Saarland im Auge behalten und uns zeitnah mit euren Lager- und Viertelorgas zusammensetzen, um die Zukunft der Veranstaltung zu besprechen. Danach werden wir euch natürlich umgehend informieren.

Some of you might have watched the news in Germany. Maybe you ask yourself what the news mean for EPIC EMPIRES. That’s why we want to give you a short statement.

The most important thing is now to stay calm! The definition of a large scale events has to be given by the state governments. Because of this we have to wait for news from the state government of Saarland. Any given information before their statement would be speculation.

We are prepared for this development, we will have a look on the situation in Saarland and we will seek contact with your camp or district orga to talk about the future of the event. After this meeting we will inform you about the next steps as soon as possible.

April Fool: World first LARP Live Soundtrack

Liebe Spieler, für dieses Jahr mussten wir die Preise erhöhen, vornehmlich, um ein Projekt verwirklichen zu können, welches uns schon seit längerem beschäftigt und am Herzen liegt. Gleich vorweg: Um die Qualität hochhalten zu können, werden wir auch die kommenden Jahre die Preise weiter anpassen.

Konkret geht es um passende musikalische Begleitung von Schlachten, Helden und stimmigen Szenen. Auch wenn niemand weiß, wer hinter der Maske steckt, ist er dennoch berühmt genug, dass wir ihn für das EE 2020 gebucht haben: MANTA CHROME! Aber seht selbst:

Dear Players, we had to raise the prices of our tickets to realise a project, which we wanted to realise for a long time and which is very important for us. First of all: to maintain the quality we will have to raise the prices of the tickets for the next few years.

The project is all about a high quality musical accompaniment of epic battles, heroes and thrilling szenes. Even if noone knows, who is behind the mask, he is famous enough to be booked for EPIC EMPIRES 2020: MANTA CHROME!

Epic Empires – Corona Virus

English below

Leider müssen wir uns heute wieder mal mit einem unangenehmen Thema melden. Der Corona Virus und die daraus resultierenden Maßnahmen werfen viele Fragen auf. Auch wenn die aktuell geltenden Veranstaltungsverbote häufig zeitlich begrenzt sind, kann niemand vorhersehen, wie die Situation im August aussehen wird. Wir nehmen die Lage sehr Ernst und stehen in Kontakt zu den Bexbacher Behörden und behalten natürlich auch die Empfehlungen des Robert Koch Instituts im Auge. Nach aktuellem Stand planen wir weiterhin mit der Durchführung der Veranstaltung, können aber die Entwicklung nicht ignorieren. Sollte sich in der Planung etwas ändern und sollten wir die Veranstaltung verschieben müssen, werden wir euch natürlich umgehend informieren. Sollte es dazu kommen, behalten eure Tickets ihre Gültigkeit.

Wie in der Vergangenheit halten wir euch über aktuelle Entwicklungen bei uns auf dem laufenden. Allen Erkrankten wünschen wir gute Besserung und allen anderen, dass sie gesund bleiben und die Situation gut überstehen. Wenn der Neuntöter uns schon nicht von der Durchführung der Veranstaltung abhalten konnte, wird es auch der Corona Virus nicht langfristig können.

Unfortunately we have to bring up an unpleasant topic. The Covid-19 virus and the current developments bring up many questions. Although the cancellation of events is mostly limited in time, no one can predict the situation in August. We take the situation seriously and are in contact with the city administration of Bexbach. Also we have a closer look on the recommendations of the Robert Koch Institute. At the moment we plan with hosting the event, but cant ignore the development. If the plan changes we will contact you immediately. If we have to postpone the event, the tickets will remain valid.

We will keep you informed about the developments. We wish all infected persons that they will get well soon and all others to stay healthy. If the red-backed shrike cant impede the event, neither Covid-19 will. If you have any questions feel free to ask here or via mail.  

Werde Teil der Miliz/Become a part of the militia

English below

Bürgerinnen und Bürger Neu Ostringens!
Neu-Ostringen bleibt nicht länger wehrlos!
Neu-Ostringen braucht DICH!
Ohne DICH keine Miliz
Ohne DICH ist Neu-Ostringen wehrlos!
Tritt der Miliz bei, JETZT!

Wir suchen für dieses und die kommenden Jahre NSC’s für die Stadtmiliz von Neu-Ostringen. Als NSC der Stadtmiliz wirst Du zum Teil der Verteidigung von Neu-Ostringen. Aber es warten noch andere Aufgaben auf Dich. Du solltest Spaß an Larp-Kämpfen haben und dich in einer angemessen körperlichen Kondition befinden.

Die Miliz-NSC’s sind allerdings keine inhaltslosen “Schläger”, sondern erhalten jeweils eine eigene kleine Agenda mit Namen und ein wenig Hintergrundgeschichte, die Euch Anreize für eigenes Spiel bieten soll. Im Rahmen dieser Agenda könnt Ihr eure Rolle flexibel ausgestalten und frei bespielen. Mehr Infos zur Miliz findest du hier: https://www.epic-empires.de/die-miliz/

Hier geht’s zum Bewerbungsformular: https://www.epic-empires.de/bewerbung-nsc-stadt/

Das alles gibt’s natürlich für die üblichen 29 € pro Nase für NSC.

Du willst Spieler oder SL auf EPIC EMPIRES werden? Mehr dazu erfährst du hier: https://www.epic-empires.de/seid-dabei/

Citizens of Neu-Ostringen!
Neu-Ostringen no longer remains defenseless!
Neu-Ostringen needs YOU!
Without YOU there is no militia!
Without YOU Neu-Ostringen is defenseless!
Join the militia, NOW!

We search for the upcomming events highly motivated npcs for the milita of Neu-Ostringen. As a part of the militia you will be a part of the defense of the free city Neu-Ostringen. But there are more adventures waiting for you. You should have fun on fighting in larp und be in a proper condition.

The npcs of the militia are no meaningless thugs. Every npc will have his own character based backgroundstory, which offers you multiple ways to interact with other characters. You will be able to develop your character based on this concept. More information to the militia: https://www.epic-empires.de/die-miliz/

Apply here: https://www.epic-empires.de/bewerbung-nsc-stadt/

NPC ticket costs only 29,-€.

Endzeit gegen Krebs

English below

Heute am Weltkrebstag möchten wir euch ein Projekt vorstellen, das als Endzeitcon zwar vom Setting her nicht viel mit uns zu tun hat, das wir aber sehr gerne unterstützen möchten:

Endzeitgegenkrebs. Die Con findet in Kooperation mit dem Waldritter e.V. vom 11. bis 14. Juni 2020 in der LARP Erlebniswelt Steinzeichen statt. Das Besondere: Mindestens 25% des Ticketpreises werden zu gleichen Teilen der Deutsche Krebshilfe und Schockdiagnose Krebs. Und plötzlich ist alles anders gespendet. Zusätzlich wird eine Tombola mit Preisen aus der Community veranstaltet, deren Erlös ebenfalls gespendet wird.

Besucht doch mal deren Seite, schaut euch das Projekt an oder informiert euch in der Gruppe: #EndzeitGegenKrebs.

Today at World Cancer Day we want to present you a project, which doesn’t fit to our concept, but which we want to support:

Endzeitgegenkrebs. This con will be hosted in cooperation with the Waldritter e.V. and will take place from 11. to 14. of June 2020 at LARP Erlebniswelt Steinzeichen in Rinteln. The special thing about this: 25% of the ticket price will be donated to the german cancer charity and to „Schockdiagnose Krebs. Und plötzlich ist alles anders“. In addition a raffle will be hosted with prices out of the community. The proceeds of the raffle will be donated as well.

Visit their page and have a look at their project or get informed in their Facebook group: #EndzeitGegenKrebs.

Epic Empires 2020 in Bexbach

Wie bereits am 19. Dezember auf der Homepage und in den sozialen Medien berichtet wurde, hat der Bexbacher Stadtrat und allen voran der 2019 neu gewählte Bexbacher Bürgermeister Herr Prech mit ihrem Beschluss zu einem Konzept zur weiteren Entwicklung des B-Plans den Weg dafür geebnet, dass die notwendigen Sondergenehmigungen für EPIC EMPIRES auf dem Utopion Gelände beantragt und frühzeitig genug genehmigt werden können. Dafür und für die gute Kommunikation mit Herrn Prech in den letzten Wochen und Monaten möchten wir uns an dieser Stelle auch nochmal herzlich bedanken. Wir sind uns auf Augenhöhe begegnet und ein offener Austausch hat stattgefunden.

Bis in den Januar hinein haben wir mögliche Alternativ-Gelände gesucht, bewertet und begangen. Dabei hat sich besonders deutlich herauskristallisiert, dass es zwar viele Gelände in ganz Deutschland gibt, die für die Spieleranzahl geeignet sind. Allerdings sind viele dieser Gelände nicht groß genug, dass man alle Lager an unterschiedlichen Orten unterbringen kann und sind daher ungeeignet für ein Veranstaltungskonzept dieser Art. Wie ihr selbst in vielen Kommentaren angemerkt habt, ist ein Umzug kein Pappenstiel und will gut vorbereitet sein. Deshalb erscheint auch uns ein Umzug in 2020 unrealistisch, weshalb wir dafür gekämpft haben, dass die Situation möglichst gut für euch Spieler geklärt wird. Bis jetzt konnten wir somit klären, dass die Veranstaltung unter gewohnten Umständen in Bexbach stattfinden kann. Wie schon euren Lagerorgas mitgeteilt, arbeiten das UTOPION und wir auch an der Lösung für einige der Probleme (z.B. Parkplatzsituation, Feuerstellenabnahme), um die Situation angenehmer zu gestalten.

Die weitere Zukunft der Veranstaltung in Bexbach oder an einer anderen Location hängt nun von verschiedenen Dingen ab. Immer noch fließt viel Arbeit in die Klärung von Unsicherheiten auf einem möglichen Alternativgelände. Die gewählte Location der Zukunft (sei es Bexbach oder ein anderer Ort) hängt also von der Klärung dieser Unsicherheiten und von der zukünftigen Situation in Bexbach selbst ab. Auch wenn viel in der Vergangenheit geschehen ist, hat aus unserer Sicht jeder eine zweite Chance verdient. Deshalb werden wir die Gegebenheiten vor Ort in diesem Jahr genau im Auge behalten und in die Entscheidung der Zukunft mit einfließen lassen. Wir bitten um Verständnis, dass wir das andere Gelände nicht konkret nennen, da dort noch nicht alle (z.B. Anwohner) in Kenntnis gesetzt sind und wir niemanden unnötig aufrütteln wollen. Über die Entwicklungen des alternativen Geländes und in Bexbach werden wir eure Lagerorgas, mit denen wir in ständigem Kontakt stehen, und euch natürlich bei Neuigkeiten umgehend informieren. Aktuell sind noch Dinge in Klärung und deshalb können wir euch nur sagen: Lasst uns 2020 in Bexbach ein geiles EPIC EMPIRES veranstalten und die Veranstaltung wie gewohnt rocken. Wir freuen uns auf euch!