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Kommt als Händler / Standbetreiber aufs EPIC EMPIRES!
EPIC EMPIRES ist ein schlachtenorientierter LARP-Großcon mit ca. 1200 Teilnehmern pro Jahr. Wir setzen bei unseren Spielern, Spielangeboten, Künstlern und Händlern auf einen sehr hohen Ambiente- und Gewandungsstandard. Das zwölfte EPIC EMPIRES findet vom 23. bis zum 27. August 2023 auf dem Utopion-Gelände in Bexbach statt. Zu beachten gilt der höchste Gewandungs- und Ambientestandard aller deutschen Großcons.
Unsere Freistadt Neu-Ostringen und ihre Stadtviertel mit ihren ca. 300 Einwohnern ist der zentrale Anziehungspunkt für die Spieler aller elf Themenlager von EPIC EMPIRES. Mit ihren verschiedenen Themenvierteln bietet sie durch Wettbewerbe, schummrige Tavernen, Zuber, dubiose Gilden, Söldner, das Haus des Ressourcen-Prospektors und das stetig wachsende Unterhaltungsprogramm (z.B. illegale Boxkämpfe, Barden, Theateraufführungen) eine Vielzahl von Spielangeboten.
Dabei wollen wir Dich als Händler/Standbetreiber bestmöglich in die Vorabplanung aufnehmen. Melde Dich also rechtzeitig. Die Anmeldung erfolgt über das unten stehende Formular.
Für EPIC EMPIRES 2023 suchen wir gezielt nach weiteren Ständen für die Essensversorgung in Neu-Ostringen, da im Vorjahr die Nachfrage sehr groß war.
Fragen? Wende Dich einfach an [at]!
Bewerbungsfrist
Bewerbt Euch auf Grundlage des unten stehenden Leitfadens (über das unten stehende Formular). Dieser soll Euch helfen zu erfahren was wir von Euch erwarten, was wir Euch bieten und zu welchen Konditionen das EPIC EMPIRES für Euch stattfinden kann.
Wir bieten Euch
- eine wachsende Stadt auf einem ambientereichen Schlachtencon
- eine Lage am zentralen Anlaufpunkt
- die Möglichkeit zu spielen und mitzugestalten
- einen persönlichen Ansprechpartner im Vorfeld und Vorort
- Werbemöglichkeiten auf unserer Homepage, z.B. durch Banner
Was müsst Ihr beachten?
- Es gelten für Euch die gleichen Regeln wie für alle Teilnehmer
- … deshalb auch hier keine Ausnahmen bzgl. Kindern (FSK 18!) & Tieren
- Nachweis eines gültigen Gewerbescheins
- Ihr kauft Händlertickets zu 69 € pro Person (Einen personalisierten Shop-Link erhaltet Ihr nach Zulassung)
- Einmalige Müllkaution von 100 €
- Strom muss rechtzeitig beantragt werden.
- Einen von uns gestellten Frischwasserzugang solltet Ihr für Euren Verkaufsstand nicht benötigen. (Falls doch, müsst Ihr verbindliche Angaben zu erwartbaren Verbrauchsmengen etc. in unserem Bewerbungsformular machen!)
- Falls Ihr Bierbänke mitbringt oder über uns bezieht, sind diese während der Veranstaltung gut abzutarnen (Ambientestandard!)
Visit EPIC EMPIRES with your stall / business!
The tenth instalment of the EPIC EMPIRES is going to be from 23th to the 27th of August 2023 in Bexbach, Germany. 2016 was a big milestone for our “village” (named “Neu-Ostringen” by the players in 2009). Mapping out the village layout before the event (taking into account tent/camp/stall sized) really played out excellent and together with the concept of the new “village districts” and a fantastic set of players and play concepts provided a once-of-a-kind experience.
As every year we want to improve on this and expand our mapping / layout preplanning to all merchants and stalls and allowing us to further leverage the combined play offerings of all village inhabitants.
How to apply
Simply send us your application using the form below (read through our guide first, this will answer some questions and make further communication easier) and we’ll work together to welcome you at EPIC EMPIRES.