Folgendes gilt es zu beachten, damit Ihr Euch zugeteilte Guthaben (Stipendien, Lagerbudget, …) in voller Höhe ausgezahlt bekommt. Diese Regelungen dienen nicht dazu Euch zu gängeln, sondern uns und Euch vor steuer- und strafrechtlichen Problemen zu schützen.
ACHTUNG: Ihr bekommt definitiv KEIN GELD, wenn die folgenden Regelungen nicht genaustens eingehalten werden!
- Mehrwertsteuer und gekaufte Ware muss auf Rechnung ausgewiesen sein
Egal, ob Ihr die Ware vor Ort kauft oder bestellt, auf der Rechnung / Quittung muss die Mehrwertsteuer ausgewiesen sein und die Ware muss klar angegeben werden. Sollte das auf den Standardkassenbelegen des Geschäfts nicht der Fall sein, dann lasst Euch eine Quittung auf einem Quittungsdruck ausfüllen, auf der die Mehrwertsteuer und gekaufte Ware ausgewiesen wird! - Rechnungsbetrag/Summe aller Beträge MAXIMAL so groß wie Euer „Guthaben“
Eure Bestellungen / Rechnungen dürfen sich MAXIMAL (einzeln oder auch in Summe) auf den Euch von uns zugesagten Betrag belaufen. Wir werden in Zukunft Rechnungen / Erstattungen ablehnen, die den Betrag überschreiten, d.h. Ihr bekommt dann KEIN GELD! - Bezahlung im Geschäft MUSS in BAR erfolgen!
Wenn Ihr die Rohstoffe / Materialien / Kram real in einem Geschäft kauft, müsst Ihr die Ware bar bezahlen. Es darf NICHT mit EC-Karte und NICHT mit Kreditkarte bezahlt werden. - Rechnungsbetrag muss kleiner 150 Euro ODER wir müssen als Rechnungsempfänger angegeben sein
Wenn Ihr eine einzelne Quittung / Rechnung mit einem Betrag von genau oder mehr als 150,00 Euro erhaltet, muss diese Rechnung / Quittung ausgestellt sein auf:
EPIC EMPIRES e.V.
Kaiserstraße 77
66386 St. Ingbert
In jedem Geschäft muss das Personal dies auf Wunsch tun (auch in einem Baumarkt), habt also keine Angst danach zu fragen. Wenn sie sich strikt weigern, kauft Ihr entweder mit mehreren Rechnungen / Quittungen (Jede einzelne Quittung/Rechnung muss dann einen Betrag kleiner 150,00 Euro aufweisen) oder Ihr müsst in einem anderem Geschäft einkaufen. - Für Bestellungen IMMER wir als Rechnungsempfänger
Bestellt Ihr Dinge im Internet / per Telefon / bei einem Lieferanten oder in einem Laden als Hauslieferung, MUSS folgende Rechnungsadresse angegeben sein:
EPIC EMPIRES e.V.
Kaiserstraße 77
66386 St. Ingbert - Für Bestellungen Zahlung ausschließlich als BAR Nachnahme oder direkte Rechnungsabwicklung über uns!
Bestellt Ihr Dinge im Internet / per Telefon / bei einem Lieferanten oder in einem Laden als Hauslieferung, dann dürfen NUR folgende Zahlmethoden gewählt werden:- Ihr dürft die Rechnung entweder per *Nachnahme* BAR bezahlen …
- … oder aber Ihr nehmt vor der Bestellung Kontakt zu uns auf, damit wir die Rechnung dann für Euch per Vorauskasse oder per Bankeinzug bezahlen –> Wichtig!!! VOR der Bestellung!!
- Niemals, wirklich NIE dürft Ihr eine Rechnung per Überweisung begleichen
Fragen?
Wenn Euch irgendein Punkt nicht klar ist, dann stellt die Frage BEVOR Ihr einkauft/bestellt und vielleicht schon eine falsche Rechnung in der Tasche habt.
Es tut uns an dieser Stelle sehr leid, dass wir diesen Weg gehen müssen, aber nach einer Reihe bedauerlicherweise unnötiger Diskussionen sehen wir uns gezwungen, auf diese Weise zu handeln. Vor allem ist es bedauerlich, wenn es nicht im Vorfeld zu Fragen kommt, sondern zunächst fleißig gekauft wird und sich erst dann Gedanken gemacht werden, wenn es um die Erstattung geht. Wir hoffen, dass sich dieses Problem mit der mit diesen klaren Regelung verhindern lässt.
Wir bitten um Euer Verständnis, wenn wir über diese Punkte auch nicht diskutieren können und wollen.